“Weblectures” of “Knowledge Clips” zijn voor universiteiten wereldwijd een steeds belangrijker fenomeen. Ook in de AV studio van Tilburg University worden steeds meer videoproducties gemaakt voor verschillende klanten. De workflow van opname tot eindproduct is door de geleverde hard- software van the Future Store sterk verkort en verbeterd. Het uitgangspunt was helder: een opname zo snel mogelijk online hebben met greenscreen backgrounds, vormgeving en titels. De bestaande apparatuur, zoals camera’s, PC’s en een Blackmagic Design ATEM switcher, moest gebruikt worden en post productie moest tot een minimum worden beperkt.

Integratie met Softron en Blackmagic Design ATEM

De oplossing is gevonden in een combinatie van de Softron M|62 en custom software die door Erik van the Future Store is ontwikkeld. Met de Softron M|62 worden de camera’s en een presentatiekanaal (meestal powerpoint) en soms ook ingestarte filmpjes opgenomen. Alle bronnen worden tijdens de opname live geschakeld met een Mix-iT op de ATEM switcher. Die schakelingen worden geregistreerd door de Softron Multicam Logger, om vervolgens in Adobe Premiere te worden geïmporteerd en bewerkt. Dat is allemaal nog standard functionaliteit van de gebruikte soft- en hardware. Maar het moest efficiënter kunnen.

Automatisering weblectures

Ed Boschman, Audiovisueel Specialist aan Tilburg University, had de wens om alle vormgeving automatisch toe te passen op de registratie aanwezig op de timeline van Adobe Premiere. Op deze manier kan de tijd nodig voor de post-productie drastisch worden verkort. Hiertoe had hij een lijst van eisen en wensen opgesteld. Zo moest elk camerastandpunt van de green screen studio automatisch een eigen background krijgen in de timeline. Daarnaast zou de vormgeving voor iedere faculteit en voor elk clip-types gemakkelijk en snel te combineren moeten zijn. Vaak terugkerende combinaties van intro, kleuren van titels en outro zouden op te roepen moeten zijn middels templates.
De GreenXML software van the Future Store voorziet in al deze wensen. De XML die uit Softron Multicam logger komt wordt door GreenXML omgezet in een Premiere timeline die al die gewenste vormgeving al bevat. Eenmaal geïmporteerd in het Premiere ‘moederproject’, hoeft alleen het keying effect te worden toegevoegd, en de namen en titels te worden ingetypt. Als er een fout is gemaakt tijdens de opname kan een marker worden geplaatst zodat dit in de tijdlijn gemakkelijk weg te editen is.