Vacature office manager

Hoeveel bordjes kun jij draaiende houden? Ga er maar aan staan, het eerste contact zijn voor al onze klanten, terwijl je ook de financiĆ«le administratie doet. Of alle inkomende en uitgaande pakketten verwerken terwijl je collega’s, allemaal technische nerds, wartaal uitslaan over computers, audio en video. Als office manager van the Future Store ben je nu eenmaal het visitekaartje aan de voorkant en de bewaker van de achterkant. Je bent de rechterhand van de directie en de ondersteuning van de sales- en support-mannen.

Wat doe je dan allemaal als office manager?

– ontvangen van klanten
– telefoon beantwoorden en doorverbinden
– financiĆ«le administratie
– logistiek van inkomende en uitgaande leveringen
– verzorgen van de lunch
– op orde houden van showroom en kantoor
– het aanvullen van dit lijstje met taken, dat mag best ambitieus

Wat voor iemand zoeken we voor de vacature office manager?

Je moet makkelijk in de omgang zijn, je hebt immers met allerlei soorten mensen te maken. Je werkt zelfstandig en precies. Je kunt meerdere dingen tegelijk, je kunt nu eenmaal niet voorspellen wanneer de telefoon gaat. En daarna moet je onverstoord weer verder waar je gebleven was. Je vindt het leuk om binnen een team te werken maar hebt in ons open kantoor wel je eigen plek waar je collega’s niet altijd zijn. Als je zaken ziet die beter of makkelijker kunnen, ben je niet bang om dat te melden. Je bent bereid om een 4-daagse werkweek van 20 tot 32 uur te vullen. Je hebt een rijbewijs.

Wie zijn wij en wat bieden wij jou?

The Future Store is een technische leverancier voor de creatieve sector. Als Apple reseller leveren we audio en video oplossingen aan met name zelfstandigen, MKB en ook een aantal grotere bedrijven zoals omroepen. We zijn een klein team met een open cultuur.
Naast een salaris naar ervaring bieden we een aantal extra’s zoals een Mac voor thuis, een bonusregeling, pensioen en inkoopvoordeel.

De eerste indruk is de belangrijkste, als je voor ons komt werken word jij voor the Future Store die eerste indruk. Durf je dat aan? Solliciteer dan bij Paul.